Ông Phạm Việt Hồng - Tổng thư ký Liên hiệp Hội - Phó Ban tổ chức Hội thi thông qua danh sách Ban tổ chức Hội thi và phân công các thành viên trong Ban tổ chức; báo cáo Kế hoạch triển khai Hội thi. Đến nay, các sở, ngành đoàn thể cấp tỉnh đã triển khai kế hoạch; đồng thời, cấp huyện đã thành lập Ban tổ chức Hội thi và triển khai Kế hoạch Hội thi trên địa bàn mình quản lý. Nêu những điểm mới trong Thể lệ Hội thi so với các lần trước; đề xuất với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính hỗ trợ tác giả đoạt giải chi phí đăng ký quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp (sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả) theo Thông tư số 52/2007/TT-BTC ngày 21/5/2007 của Bộ Tài chính.

       Các thành viên Ban tổ chức thảo luận làm rõ những điểm mới trong Thể lệ Hội thi như tăng giải thưởng (tổng cộng 30 giải) để kích thích phong trào lao động sáng tạo trong toàn tỉnh; làm rõ thêm ở lĩnh vực khác (lĩnh vực 6) để tác giả dễ dự thi; đưa hệ số chấm điểm vào 03 tiêu chuẩn đánh giá giải pháp dự thi, qua đó tác giả thấy cần thiết để phấn đấu hoàn thiện giải pháp và đạt được điểm cao; tiền hỗ trợ cho tác giả làm hồ sơ dự thi; kinh phí tổ chức Hội thi cấp tỉnh và huyện; hỗ trợ tác giả đăng ký quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp để thống nhất tổ chức thực hiện cho đạt hiệu quả cao.

       Cuộc họp thống nhất với sự phân công trong Ban tổ chức; Kế hoạch triển khai Hội thi; tổ chức 01 cuộc tọa đàm mời các tác giả tham gia thường xuyên và đoạt giải Hội thi trao đổi kinh nghiệm nhằm nhân rộng phong trào Hội thi sáng tạo kỹ thuật; từng thành viên Ban tổ chức có kế hoạch vận động đăng ký tham dự Hội thi trong cơ quan, đơn vị và thường xuyên quan hệ với Ban tổ chức Hội thi cấp huyện được phân công phụ trách nắm tình hình và giải quyết kịp thời những vấn đề mới phát sinh nhằm nâng cao hiệu quả Hội thi sáng tạo kỹ thuật lần thứ XII.