Tại cuộc hội  thảo nầy, các đại biểu tham dự đã nghe nhiều thông tin quan trọng về Kế hoạch công việc tổng thể của Nghiên cứu Qui hoạch tổng thể Trạm nghỉ bên đường; Khái niệm ban đầu về Trạm nghỉ bên đường tại VN và các dự án thí điểm và Kế hoạch công việc tổng thể của Nghiên cứu qui hoạch tổng thể trạm nghỉ bên đường tại khu vực miền Nam. Theo các chuyên gia Nhật Bản, Chức năng chính của Trạm nghỉ bên đường là qủn lý giao thông đường bộ; nghỉ ngơi; cung cấp thong tin, tạo điểm nhấn và thúc đẩy phát triển kinh tế-xã hội của địa phương. Vai trò dự kiến của Trạm nghỉ bên đường bao gồm: Tăng cường sự hoạt động an toàn của phương tiện; Cải thiện quản lý các tuyến đường hiệu quả hơn; Nâng cao chất lượng dịch vụ cho hành khách đi đường và góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế-xã hội của địa phương.

          Sau hội thảo nầy, các chuyên gia Nhật Bản và VN sẽ tiến hành khảo sát thực tế để tổ chức thực hiện các bước tiếp theo trên địa bàn các tỉnh Nam bộ.